MyJAS EQMS on Malesian ympäristön tilaa seuraava mobiilisovellus, jonka lähtökohta on varsin käytännöllinen: ympäristöön liittyvää tietoa pyritään kokoamaan samaan paikkaan eikä hajauttamaan useisiin eri lähteisiin. Asensin sen ennen kaikkea nähdäkseni, palveleeko se tavallista käyttäjää vai onko se suunnattu enemmän viranomaisille, opiskelijoille ja ympäristöasioita työssään seuraaville. Oma vaikutelmani on, että sovellus on parhaimmillaan tiedon tarkistamisen työkaluna, ei jatkuvasti taustalla pyörivänä sääsovelluksena.

MyJAS EQMS:n kehittäjä on Department of Environment, NRES, ja se kuuluu sää- ja ympäristötiedon sovelluksiin. Se on maksuton ja ikärajaltaan PEGI 3, joten käyttöönotto ei tunnu raskaalta tai erityisen rajatulta. Sovelluksen kauppasivulla näkyvä lyhyt kuvaus on “MyJAS EQMS”, mutta käytännössä sen arvo syntyy ympäristön laatutilan seuraamisesta. Jos haluat tarkistaa ympäristöön liittyvän tilanteen yhdestä paikasta, sovellus on kokeilemisen arvoinen.

MyJAS EQMS käytännössä: selkeä peruspolku ja oikea käyttötapa

Ensimmäinen käyttökerta kertoo sovelluksen luonteesta

Ensimmäisenä kannattaa ajatella MyJAS EQMS:ää tietopaneelina. En avaisi sitä samalla tavalla kuin tavallista sääsovellusta, josta katsotaan nopeasti lämpötila ja suljetaan sovellus. Tässä käyttö on enemmän tarkistamista: avaan sovelluksen, etsin haluamani ympäristöön liittyvän näkymän, luen tilanteen ja vertaan sitä omaan arkeeni. Tällainen rytmi sopii käyttäjälle, joka haluaa ymmärtää ympäristön laatua eikä vain saada yhtä nopeasti luettavaa lukemaa.

Perusworkflow kannattaa pitää aina samanlaisena. Ensin tarkistan, että katson oikeaa paikkaa tai aluetta. Sen jälkeen luen varsinaisen tilatiedon rauhassa ja vasta lopuksi teen päätöksen, kuten siirrän ulkoliikuntaa, tarkistan matkasuunnitelmaa tai seuraan tilannetta myöhemmin uudelleen. Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta ympäristötiedossa juuri väärän alueen tai väärän ajankohdan tulkitseminen voi johtaa turhiin johtopäätöksiin.

Käytin sovellusta esimerkiksi tilanteessa, jossa suunnittelin ulkona liikkumista ja halusin ennen lähtöä tarkistaa ympäristön tilan. Tavallinen sääsovellus olisi kertonut sateesta, kuumuudesta tai tuulesta, mutta se ei yksin vastaa kysymykseen ympäristön laadusta. MyJAS EQMS täydentää tätä näkökulmaa. Siksi en korvaisi sillä sääennustetta, vaan käyttäisin sitä rinnakkain silloin, kun ilman tai ympäristön tila vaikuttaa omaan suunnitelmaan.

Kenelle sovellus sopii parhaiten?

MyJAS EQMS sopii erityisesti Malesiassa asuvalle tai siellä matkustavalle, joka haluaa seurata virallista ympäristötietoa ilman, että joutuu aloittamaan hakua useista eri paikoista. Se voi olla hyödyllinen myös opiskelijalle, opettajalle, ulkoilijalle, perheelle tai henkilölle, jonka arkeen ympäristön tilan vaihtelut vaikuttavat. Sovelluksen hyöty kasvaa, jos tietoa tarvitsee toistuvasti eikä vain kerran uteliaisuudesta.

Sen sijaan käyttäjän, joka etsii ensisijaisesti tarkkaa sääennustetta, sadetutkaa, tuntikohtaista lämpötilaa tai pitkän aikavälin ennustetta, kannattaa valita varsinainen sääpalvelu. MyJAS EQMS ei ole mielestäni paras vaihtoehto, jos tärkein kysymys on “sataako illalla?”. Sen vahvuus on ympäristön laatutilan seuraaminen, joten väärällä odotuksella käyttökokemus voi tuntua suppealta.

Asetukset, jotka kannattaa tarkistaa heti

Kun otan tällaisen sovelluksen käyttöön, tarkistan ensimmäisenä, miten aluevalinta toimii ja miten helposti sovellus palauttaa minut oikeaan näkymään. En halua tehdä samaa hakua joka kerta, jos seuraan omaa asuinaluettani tai matkakohdettani. Jos sovellus tarjoaa valintoja alueen, tiedon tyypin tai esitystavan suhteen, ne kannattaa käydä läpi heti eikä vasta silloin, kun tilanne on kiireinen.

Toinen tärkeä tapa on päättää, milloin tietoa tarkistan. En pidä hyödyllisenä jatkuvaa avaamista ilman selvää tarkoitusta. Parempi rutiini on tarkistaa tilanne aamulla ennen ulkoilu- tai matkasuunnitelmia ja tarvittaessa uudelleen myöhemmin, jos ympäristöolosuhteet muuttuvat. Näin sovelluksesta tulee osa päätöksentekoa eikä pelkkä ilmoitusten tai lukemien selaus.

Kolmanneksi luen aina näkymän yhteydessä olevan kontekstin ennen kuin teen tulkinnan. Yksi arvo tai luokitus ei välttämättä kerro koko tilannetta. Alue, ajankohta ja mittauksen tai päivityksen tuoreus vaikuttavat siihen, kuinka hyödyllinen tieto on. Älä tee ympäristöpäätöstä yhden irrallisen luvun perusteella, vaan tarkista ensin, mitä näkymä oikeastaan kuvaa.

Minusta kokeneen käyttäjän tärkein “asetus” ei ole tekninen valinta vaan oma lukutapa. Sovellusta kannattaa käyttää samalla alueella ja samalla tarkistuslogiikalla, jotta muutokset huomaa paremmin. Jos vaihdan joka kerta näkymää sattumanvaraisesti, tietojen vertailu vaikeutuu. Kun taas pidän oman seurantarutiinini vakiona, sovellus antaa enemmän arvoa myös ilman pitkää käyttöaikaa.

Nopeammat käyttökuviot arjessa

MyJAS EQMS:n kanssa nopeus ei tarkoita sitä, että kaikki ohitetaan. Se tarkoittaa turhien vaiheiden vähentämistä. Oma tehokas tapani on avata sovellus vasta, kun tiedän mitä haluan tarkistaa. En selaa ensin kaikkea mahdollista, vaan aloitan alueesta ja siirryn siitä ympäristön laatua koskevaan tietoon. Tällä tavalla sovellus toimii paremmin lyhyessä tarkistuksessa, esimerkiksi ennen lenkkiä tai työmatkaa.

Toinen hyvä kuvio on käyttää sovellusta päätöksen vahvistamiseen. Jos sää näyttää sopivalta ulkoiluun, tarkistan vielä ympäristötilan. Jos molemmat tukevat suunnitelmaa, lähden normaalisti. Jos ne ovat ristiriidassa, pysähdyn arvioimaan tilannetta tarkemmin enkä luota vain yhteen palveluun. Tämä on käytännöllisempi tapa kuin yrittää löytää yksi sovellus, joka vastaisi kaikkiin sää- ja ympäristökysymyksiin.

Matkalla sovellus kannattaa avata ennen siirtymistä uuteen paikkaan eikä vasta perillä, jos yhteys tai käyttötilanne on epävarma. En kuitenkaan rakentaisi koko matkasuunnitelmaa yhden näkymän varaan. Käyttäisin sitä yhtenä tarkistuspisteenä ja pitäisin muut tarpeelliset tiedot, kuten reitin ja sääennusteen, erillään. Näin ympäristötilan mahdollinen muutos ei yllätä yhtä helposti.

Opiskelussa sovellus voi toimia hyvänä lähtökohtana, kun haluaa seurata ympäristöön liittyvää tilannetta tietyn ajanjakson ajan. Käytännöllinen tapa on tehdä tarkistukset aina samanlaisissa tilanteissa ja kirjoittaa omat havainnot erikseen. Sovellusta ei pidä käyttää korvaamaan omaa analyysia, mutta se voi auttaa näkemään, milloin ympäristötilan seuraaminen on perusteltua ja miten tieto liittyy jokapäiväisiin toimintoihin.

Missä rajat tulevat vastaan?

MyJAS EQMS:n suurin rajoitus on sama kuin sen vahvuus: se keskittyy ympäristön laatutilaan. Jos käyttäjä odottaa täysimittaista sääpalvelua, karttapohjaista matkasuunnittelua tai laajaa henkilökohtaista seurantaa, sovellus voi tuntua liian kapealta. Tämä ei tee siitä huonoa, mutta se vaatii oikean käyttötarkoituksen. Minulle se toimii parhaiten erikoistuneena tarkistusvälineenä, ei puhelimen ainoana sääsovelluksena.

Toinen rajoitus liittyy tulkintaan. Ympäristötilan ymmärtäminen vaatii enemmän keskittymistä kuin yksinkertainen aurinko- tai sadeikoni. Uusi käyttäjä voi aluksi miettiä, mitä eri tiedot merkitsevät omassa arjessa. Siksi sovellusta ei kannata arvioida vain sillä perusteella, kuinka nopeasti ensimmäinen näkymä avautuu. Sen todellinen hyöty näkyy, kun opit yhdistämään tiedon omaan alueeseesi, ajankohtaasi ja tekemääsi päätökseen.

Myös toistuva käyttö voi tuntua turhalta, jos omat tarpeet ovat hyvin satunnaisia. Jos tarkistat ympäristötilan vain kerran vuodessa, tavallinen verkkohaku voi tuntua helpommalta. Sovelluksen asentaminen kannattaa silloin, kun haluat palata samaan tietoon säännöllisesti tai tarvitset ympäristöön liittyvää näkymää useammin kuin yksittäiseen tilanteeseen.

En pitäisi MyJAS EQMS:ää myöskään ainoana lähteenä tilanteissa, joissa tarvitaan henkilökohtaista terveysneuvontaa tai virallista toimintaohjetta. Sovellus auttaa seuraamaan ympäristön tilaa, mutta käyttäjän pitää silti käyttää omaa harkintaa ja tarvittaessa etsiä tilanteeseen sopivaa lisätietoa. Tämä on tärkeä ero tiedon näyttämisen ja yksilöllisen neuvonnan välillä.

Luotettavuuden tunne ja käyttömäärä

Sovelluksella on Google Playn perusteella keskimäärin 3,8 tähteä noin 2,7 tuhannen arvion perusteella, ja arvioita on kertynyt noin 695. Käyttäjämäärä on yli 100 tuhatta asennusta. Nämä luvut kertovat, että palvelulla on selvästi oma käyttäjäkuntansa, mutta ne eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko sovellus juuri sinulle. Minulle tärkeämpää on, vastaako sen ympäristökeskeinen näkökulma omaa tarvetta.

Julkaisupäivä on 26.3.2017, ja nykyinen versio on 2.0.8. Sovelluksen pitkä historia voi olla etu käyttäjälle, joka etsii nimenomaan vakiintunutta ympäristötiedon työkalua, mutta samalla käyttöliittymän moderniuden odotuksia kannattaa pitää maltillisina. En valitsisi tätä ulkonäön tai viihdearvon perusteella. Valitsisin sen, jos sen tarjoama ympäristön laatunäkökulma on minulle tärkeämpi kuin näyttävä esitystapa.

Androidilla vähimmäisvaatimus on käyttöjärjestelmäversio 9, mikä tekee käyttöönotosta melko suoraviivaista monille edelleen käytössä oleville laitteille. Koska sovellus on ilmainen, kokeileminen ei vaadi taloudellista sitoutumista. Käytännössä kannattaa kuitenkin antaa sille useampi käyttökerta: ensimmäinen avaus kertoo rakenteesta, mutta vasta toistuva käyttö paljastaa, sopiiko sen tiedon esitystapa omaan työskentelyyn.

Kysymyksiä, joita käyttäjä yleensä pohtii

“Voiko tämä korvata tavallisen sääsovelluksen?” Minun vastaukseni on ei. Käyttäisin MyJAS EQMS:ää sääsovelluksen rinnalla, koska ne vastaavat eri kysymyksiin. Sääpalvelu auttaa ennakoimaan meteorologista säätä, kun taas tämä sovellus on hyödyllinen ympäristön laatutilan seuraamisessa. Yhdessä ne muodostavat paremman kuvan kuin kumpikaan yksin.

“Onko se hyödyllinen, jos en ole ympäristöalan ammattilainen?” On, kun tarve on konkreettinen. Et tarvitse ammatillista taustaa tarkistaaksesi ympäristötilaa ennen ulkoilua, matkustamista tai muuta ulkona tapahtuvaa tekemistä. Hyöty kuitenkin jää pieneksi, jos et aio palata tietoon tai jos et halua käyttää hetkeä näkymän ymmärtämiseen.

“Miten siitä saa eniten irti?” Aloita yhdestä tutusta alueesta, käytä sovellusta toistuvasti samanlaisissa tilanteissa ja yhdistä tieto omaan päätökseesi. Älä vaihda näkymää vain uteliaisuudesta, vaan pidä seurantarutiini yksinkertaisena. Kun opit, mitä tarkistat ennen lähtöä ja mitä myöhemmin uudelleen, sovellus muuttuu huomattavasti hyödyllisemmäksi.

“Kannattaako se asentaa matkalle?” Jos olet menossa Malesiassa alueelle, jossa ympäristön tila kiinnostaa sinua, kyllä, ainakin kokeiluun. Asentaisin sen ennen lähtöä ja tutustuisin peruspolkuun rauhassa. En kuitenkaan käyttäisi sitä ainoana matkailusovelluksena, koska sää, reitit ja muut käytännön tiedot tarvitsevat omat lähteensä.

“Kuka voi jättää sen väliin?” Käyttäjä, joka tarvitsee vain lämpötilan, sateen todennäköisyyden tai nopean ennusteen, saa todennäköisesti enemmän tavallisesta sääsovelluksesta. Myös henkilö, joka ei seuraa ympäristötilaa koskaan, ei välttämättä huomaa MyJAS EQMS:n arvoa. Tämä on tarkoitukseen tehty sovellus, ei yleinen ratkaisu kaikkiin sääaiheisiin tarpeisiin.

Oma lopputulokseni kokeneen käyttäjän näkökulmasta

Pidän MyJAS EQMS:ää hyödyllisenä silloin, kun ympäristötiedon tarkistamisesta tehdään toistuva, rauhallinen tapa. Sen parhaat puolet eivät tule siitä, että sitä avataan jatkuvasti, vaan siitä, että käyttäjä tietää etukäteen mitä etsii, tarkistaa oikean alueen ja suhteuttaa tiedon omaan tilanteeseensa. Tällainen käyttö tekee sovelluksesta käytännöllisemmän kuin pelkkä satunnainen selaaminen.

Pidän myös siitä, että se täydentää tavallisia sääpalveluja sen sijaan, että yrittäisi olla niiden kanssa täysin samanlainen. Samalla juuri tämä rajaus voi olla joillekin pettymys. Jos odotat yhtä sovellusta kaikkeen, valitsisin toisen vaihtoehdon. Jos taas haluat Malesian ympäristön laatutilaa seuraavan maksuttoman työkalun, MyJAS EQMS on perusteltu kokeilu.

Oma suositukseni on aloittaa pienellä rutiinilla: tarkista tuttu alue ennen ulkoilua tai matkaa, lue näkymä kokonaisuutena ja vertaile sitä tarvittaessa sääennusteeseen. Kun sovelluksen rooli on selvä, sen käyttö tuntuu vähemmän ylimääräiseltä ja enemmän hyödylliseltä osalta arjen päätöksiä. MyJAS EQMS kannattaa asentaa ympäristön seuraamiseen, ei tavallisen sääennusteen korvikkeeksi.

Kaiken kaikkiaan annan sille varovaisen mutta myönteisen suosituksen oikealle käyttäjälle. Se on ilmainen, PEGI 3 -ikärajalla julkaistu ympäristön ja sään kategorian sovellus, jonka kehittäjä on Department of Environment, NRES. Jos asut Malesiassa, matkustat siellä tai haluat seurata ympäristön laatua järjestelmällisemmin, se voi ansaita paikan puhelimessasi. Jos tarpeesi rajoittuu huomisen säähän, valitsisin yksinkertaisemman ja siihen paremmin keskittyvän sovelluksen.

Kohokohdat

• Selkeä käyttöliittymä helpottaa päivittäisten tarkastusten tekemistä.
• Tiedot voi kirjata suoraan työpaikalla mobiililaitteella.
• Poikkeamien dokumentointi nopeuttaa korjaavien toimien seurantaa.
• Soveltuu laadunhallinnan yhtenäistämiseen eri tiimien välillä.
• Voi vähentää paperilomakkeiden käyttöä ja manuaalista tiedonsiirtoa.

---

Rajoitukset

• Käyttöönotto voi vaatia organisaation omat asetukset ja koulutuksen.
• Kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä ilman yritystiliä.
• Mobiilidatan tai verkkoyhteyden puute voi rajoittaa käyttöä.
• Laajat raportointi- ja hallintatoiminnot voivat tuntua raskailta.
• Sovelluksen hyöty riippuu siitä
• kuinka aktiivisesti tiimi päivittää tietoja.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä MyJAS EQMS on ja mihin sitä käytetään?

MyJAS EQMS on organisaatioille tarkoitettu laadunhallinnan ja sähköisen dokumentoinnin sovellus. Sen avulla voidaan käsitellä esimerkiksi laatupoikkeamia, tarkastuksia, tehtäviä, hyväksyntäkiertoja ja muita yrityksen prosesseihin liittyviä tietoja. Sovelluksen tarkka sisältö riippuu käytössä olevasta JAS EQMS -ympäristöstä ja organisaation määrittämistä käyttöoikeuksista.

Tarvitaanko MyJAS EQMS:n käyttöön käyttäjätunnus tai yrityksen kutsu?

Kyllä, sovellus ei yleensä ole itsenäinen kuluttajapalvelu, johon kuka tahansa voi rekisteröityä vapaasti. Käyttö edellyttää tavallisesti organisaation luomaa käyttäjätiliä, kutsua tai kirjautumistietoja JAS EQMS -järjestelmään. Jos tunnuksesi eivät toimi, kannattaa ottaa yhteyttä oman yrityksen pääkäyttäjään tai IT-tukeen, sillä sovelluksen ylläpitäjä hallitsee käyttöoikeuksia.

Toimiiko MyJAS EQMS ilman internet-yhteyttä?

MyJAS EQMS:n toiminta ilman verkkoyhteyttä riippuu sovelluksen versiosta, organisaation asetuksista ja käytettävästä toiminnosta. Osa tiedoista voi olla mahdollista tarkastella tai syöttää rajatusti offline-tilassa, mutta tietojen synkronointi, kirjautuminen ja palvelimelle tallentaminen edellyttävät yleensä internet-yhteyttä. Varmista offline-tuen laajuus ennen käyttöä työympäristössä, jossa yhteys on epävarma.

Millaisia tietoja MyJAS EQMS:ssä käsitellään ja ovatko ne suojattuja?

Sovelluksessa voidaan käsitellä organisaation laadunhallintaan, tarkastuksiin, poikkeamiin, työtehtäviin ja dokumentteihin liittyviä tietoja. Koska sisältö voi olla yrityksen sisäistä tai luottamuksellista, käyttäjän tulee noudattaa oman organisaation tietoturvaohjeita. Suojaus, tietojen säilytys ja käyttöoikeudet määräytyvät suurelta osin palvelun taustajärjestelmän ja yrityksen ylläpitäjien asetusten perusteella.

Millä laitteilla MyJAS EQMS toimii ja mitä kannattaa tarkistaa ennen lataamista?

MyJAS EQMS on tarkoitettu mobiilikäyttöön, mutta tuettu käyttöjärjestelmäversio, laitemallit ja saatavilla olevat ominaisuudet kannattaa tarkistaa sovelluskaupasta ennen asennusta. Varmista myös, että laitteessa on riittävästi tallennustilaa, toimiva verkkoyhteys ja organisaatiosi edellyttämät kirjautumisominaisuudet. Jos sovellus on yrityksen sisäiseen käyttöön, pääsy voi edellyttää erillistä palveluosoitetta tai ylläpitäjän aktivointia.

Saatavilla muilla kielillä

MyJAS EQMS [NO]